Cómo tramitar el visado de Rusia paso a paso

Si has llegado hasta aquí, porbablemente sea porque estás pensando, o ya has decidido, que vas a viajar a Rusia. Y no sabes cómo tramitar el visado de Rusia. No te preocupes, es un poco rollo, pero no es para nada difícil. Siguiendo los pasos que te explico a continuación, no tardarás más de media hora en recopilar y preparar toda la documentación que necesitas.

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✅En qué consiste el visado de Rusia y qué tipos hay

El visado de Rusia, como todos los visados, es una autorización necesaria para entrar (o hacer un tránsito) en el país que lo expide. En este caso, en la Federación Rusa.

Dependiendo de cuál sea el motivo de nuestro viaje, tendremos distintos tipos de visado:

• Turístico: es el más habitual y del que yo os voy a hablar en este post. Puede ser de una, dos o varias entradas y con una duración máxima de 30 días.
• De negocios: para estancias en Rusia de carácter comercial o de negociaciones. Puede ser de 30, 90, 180 o 365 días.
• De trabajo: para poder trabajar en la Federación Rusa.
• De estudios: para poder estudiar en Rusia
• Humanitario: para misiones humanitarias, eventos deportivos, intercambios socio-culturales, etc.
• De tránsito: para aquellos que vayán a pasar por Rusia en su viaje a otro destino. No es necesario si se viaja en avión y no se sale de la zona de tránsito del aeropuerto.
• Para viajes privados: para quienes viajan a Rusia a visitar amigos o familiares particulares.

☑️Quiénes deben solicitarlo

Los españoles y, en general, los ciudadanos del resto de nacionalidades de la Unión Europea, necesitan obtener un visado para entrar en Rusia. Pero, de la misma manera, la Federación Rusa tiene multitud de acuerdos bilaterales por los que hay muchas nacionalidades que están exentas de la obtención del visado. Puedes consultarlas aquí.

☝️Dónde se tramita y qué precio tiene

Los visados de entrada a Rusia pueden tramitarse en las Secciones Consulares de la Embajada de Rusia en España (excepto los turísticos) y en las oficinas de la Central de Visados Rusos. Sólo pueden tramitarse presencialmente en Madrid y en Barcelona. Pues es donde están las secciones consulares y las oficinas de la Central de Visados Rusos. Los habitantes del resto de España tendrán que hacer el trámite enviando la documentación por mensajería (os explico los detalles más abajo).

Para el visado turístico, desde hace un par de años, es obligatorio hacerel trámite a través de la Central de Visados Rusos. El resto de visados podréis hacerlos directamente en las secciones consulares. Y os ahorraréis los gastos de gestión de la Central.

A continuación os dejo una tabla con los precios de los diferentes visados en la Central de Visados Rusos (incluyen ya los gastos de gestión):

✔️Qué documentación hay que presentar

• Pasaporte en vigor con una validez de, al menos, 6 meses a contar desde el día de salida del país. Y con al menos 2 páginas consecutivas libres.
• 1 Foto de carnet reciente. Debe ser original. Nada de fotocopias o impresiones en papel.
• Formulario de Solicitud (Visa Application) cumplimentado y firmado.
• Carta de Invitación a Rusia.
• Póliza de un seguro médico válido para Rusia.
• Albarán de entrega y consentimiento informado.

¡No te agobies! A continuación te explico paso a paso cómo tramitar el visado de Rusia y conseguir todos los documentos para presentarlos correctamente. Ya verás que realmente no es difícil. Sólo hay que ser un poco meticuloso.

✍️Cómo tramitar el visado de Rusia paso a paso

Con estas indicaciones de cómo tramitar el visado de Rusia, sólo tardaréis media hora (o menos) en tenerlo todo listo. Aunque si vais a llevar presencialmente la documentación a la Central de Visados Rusos, entonces sí que tendréis que invertir algo más de tiempo. Tened paciencia, sobre todo en verano, porque, ¡se forman unas colas de campeonato!

1. Comprobar el estado del pasaporte

A la hora de empezar a organizar la documentación para el visado, lo primero que debéis hacer es comprobar el pasaporte. Pero no sólo la caducidad (tiene que tener una validez mínima de 6 meses desde la fecha de regreso). Sino que también hay que asegurarse de que tiene 2 páginas consecutivas libres. Y que no tiene ningún desperfecto (hojas rotas, remiendos, manchas, descosidos o dobleces y arrugas).

Si el pasaporte no cumple alguno de estos requisitos, no aceptarán la documentación. Tendréis que renovar el pasaporte y habréis perdido tiempo y dinero. Así que, ¡mejor comprobarlo antes!

2. Planificar el viaje

El segundo paso es definir el itinerario que queréis hacer. Si aún no lo tenéis claro, es el momento de hacerlo. Ya que es imprescindible (o casi) para los siguientes pasos que os explico en esta guía sobre cómo tramitar el visado de Rusia.

No necesitáis todos los detalles concretos, pero sí unas cuantas cosas generales. Como, por ejemplo, las fechas del viaje. Aunque en la web de la Central de Visados Rusos recomiendan no comprar los billetes hasta no tener el visado, en la práctica esto es poco viable. En primer lugar porque el visado sólo puede tramitarse con 90 días de antelación. Pero si queréis conseguir una buena tarifa aérea yo os recomiendo comprar los billetes unos 4 o 5 meses antes.  Y, ¿qué pasa si tramitas el visado para unas fechas y después no consigues un billete para esos días? Mal asunto… Además, el visado es muy raro (por no decir casi imposible) que te lo deniegen. Como mucho, si hay un error o ven algo raro, te llaman para que lo corrijas. Y, ¡listo!

También tendréis que saber qué ciudades vais a visitar y en qué hoteles os vais a alojar. Aunque esto es un poco relativo. Las ciudades sí que tendréis que ponerlas en el formulario del visado (aunque nadie os va a controlar una vez en Rusia). Y los hoteles necesitaréis tenerlos reservados para solicitar la carta de invitación (aunque en el apartado sobre la carta de invitación os explico que esto también es relativo).

3. Contratar un seguro de asistencia en Rusia

Para conseguir el visado de Rusia también es imprescindible contar con una cobertura médica que cubra vuestros gastos allí en caso de enfermedad o accidente. Pero lo más importante es que en la póliza, documento que tendréis que presentar, aparezca claramente vuestro nombre, las fechas del viaje y, sobre todo, que es para RUSIA. Aunque también vale si indica que la cobertura es MUNDIAL.

No todas las aseguradoras tienen autorización del gobierno ruso para dar cobertura en el país. Por lo que lo mejor es que consultes el listado de las que sí están autorizadas. Y que consultes con tu aseguradora habitual. Ya que muchas compañías tienen acuerdos con otras y subcontratan los servicios para dar cobertura en Rusia.

De esta manera, puedes conseguir tu seguro de 2 formas:

• Si dispones de un seguro médico privado llámales. Muchas veces te cubren los gastos médicos en el extranjero. Y si es así, puedes pedirles que te hagan un certificado donde indique que te cubrirán durante tu viaje a Rusia.
• Contratando alguno de los mejores seguros de viaje desde la página de IATI. ¡Yo lo hice con ellos y tenía mi póliza en 1 minuto en mi email!

4. Conseguir una carta de invitación

Y ahora vamos a uno de los puntos que más confusión suele generar: la carta de invitación o visa support. Y con esto ya casi lo sabréis todo sobre cómo tramitar el visado de Rusia.

La carta de invitación es un documento que tiene que expedir alguna empresa turística rusa (registrada en la administración, claro) y en el que figura que esa empresa os invita al país.  El formato es siempre el mismo. Un folio dividido en dos mitades: la confirmación y el bono turístico (o tourist voucher).

En la confirmación, tal y como su nombre indica, se confirman los servicios contratados. Se detallan los datos personales, las fechas de estancia y las ciudades y hoteles en los que estarás. Así como el nombre del receptivo (la empresa rusa encargada de acogerte). Mientras que el «voucher» contiene tus datos personales, las fechas de tu estancia en Rusia y las ciudades y hoteles en los que vas a estar.

Pero, ¿cómo hacerse con una carta de invitación? Pues muy sencillo. Hay 3 formas:

• Si viajas en un circuito organizado pídele a tu agencia de viajes que te la facilite.
• Si te alojas en hoteles puedes pedírselas a ellos. En teoría son gratuitas, pero en la práctica muchos hoteles las cobran. Además, si te alojas en distintos hoteles (p.e: Moscú y San Petersburgo), necesitarás una de cada hotel para poder cubrir todos los días de tu estancia. Ten en cuenta que, si lo haces así, no podrás cambiar de hoteles. Ya que éstos suelen cancelar la invitación si cancelas la reserva…
• Consíguela online. Esta opción es perfecta si te vas a alojar en Airbnb (o cualquier apartamento), si vas a quedarte en varios hoteles, o si, por ejemplo, tienes pensado pasar una noche en tren.

¿Cómo tramitar la visa support online?

Yo me decanté por esta opción. Puesto que vamos a viajar por libre y haciendo noche en el Tren Flecha Roja, me pareció lo más rápido y cómodo. Y os voy a explicar, pasito a pasito, cómo se hace.

Aunque hay muchas empresas que gestionan las cartas online, algunas tardan varios días en enviártelas. Pero yo me veía incapaz de esperar. Por eso me decanté por iVisa y me funcionó perfectamente. Cuesta 19,56 € por persona y su página está en español por lo que no tiene pérdida.

Lo primero, selecciona tu nacionalidad:

 

Después, elige el tipo de visado (turista o negocios). Las fechas del viaje, el número de entradas al país y para cuántas personas quieres las cartas.

 

A continuación, introduce tu email.

 

En el siguiente paso deberás introducir los datos de todos los pasajeros. Por favor, escribe los nombres y apellidos tal y como aparecen en el pasaporte (y sin tildes). Si no coinciden, o hay errores, no tramitarán tu visado y deberás repetir todo el proceso.

 

Los últimos datos que debes introducir son las ciudades que visitarás y los hoteles en los que te alojarás. Aunque, como os decía antes, esto es relativo. Es cierto que necesitas poner en qué hoteles vas a quedarte, pero si después cambias de opinión y te alojas en otros, no pasa absolutamente nada…

 

Para acabar, acepta la política de privacidad y haz click en continuar. La página te redirigirá a la plataforma de pago. Desde donde puedes abonar el importe con tarjeta o PayPal. Una vez cobrado, se generará un pdf con las cartas que podrás descargar automáticamente. Y también las recibirás en el email que hayas indicado.

Fácil, ¿verdad? ¡Sólo se tarda 5 minutos!

5. Cumplimentar el formulario de solicitud de visado

El punto más importante sobre cómo tramitar el visado de Rusia es rellenar correctamente el formulario de solicitud. Pero que sea el más importante no significa que sea difícil. ¡Todo lo contrario! A continuación os lo explico paso a paso:

1. En primer lugar, entra en este enlace desde el que podrás cumplimentar la solicitud.
2. Selecciona tu país y el idioma en el que quieres que estén las instrucciones.  Acepta las condiciones y haz click en «rellenar nuevo cuestionario».
3. A continuación, aparecerá tu número de solicitud y tendrás que crear una contraseña para poder recuperarla en cualquier momento.
4. Y ahora, ya es el momento de empeza a rellenar la solicitud. En primer lugar, los detalles del visado (nacionalidad del solicitante, motivo de la visita, tipo de visado y para cuántas entradas al país):
5. Lo siguiente que hay que introducir son nuestros datos personales (apellidos y nombre, tal y como aparecen en el pasaporte, género y fecha y lugar de nacimiento):
6. La información del pasaporte con el que vas a viajar (número, fecha de expedición y fecha de caducidad):
7. Y el punto con el que más gente se lía, la información de la empresa que nos ha invitado y del seguro de viaje (toda esta información la podréis encontrar en la carta de invitación, como os enseño abajo, y en la póliza del seguro):
8. También es necesario indicar nuestra dirección, así como los datos de nuestro trabajo. Los estudiantes pueden poner «STUDENT» como puesto trabajo.
9. Por último, sólo nos queda seleccionar en qué delegación vamos a presentar la solicitud:
10. Para acabar, revisad toda la información (MUY IMPORTANTE) y haced click en «Impresión formato A4». Y voilá. ¡Ya tendremos nuestro formulario listo para imprimir!

6. Rellenar y firmar el albarán y el consentimiento

Una vez que ya sabemos cómo tramitar el visado de Rusia. Y que hemos comprobado el estado de nuestro pasaporte y recopilado el resto de documentos (foto de carnet, formulario de solicitud, seguro de viaje y carta de invitación), sólo nos quedaría rellenar y firmar el albarán de entrega y el consentimiento para el tratamiento de datos.

El albarán es el documento en el que tendrás que poner los datos para la factura. Y con el que, una vez sellado a la entrega de la documentación, podrás recoger los visados en la fecha indicada. Puedes descargar aquí los formularios:

• Albarán de entrega en la oficina
• Albarán para envíos por mensajería

Debes saber que del albarán se entrega una única copia. Independientemente de cuántos pasaportes vayamos a entregar.

Al parecer, ya no es necesario entregar este albarán. 

7. Pago y entrega de documentación

Cuando ya lo tengáis todo preparado, revisad una vez más que está todo correcto. Y no os olvidéis de firmar el formulario de solicitud y pegarle la foto. ¡Ya sólo tendréis que pagar las tasas y entregar la documentación!

Entrega en la oficina

Si vivís en Madrid o Barcelona, estáis de suerte. Podréis llevar presencialmente la documentación a la oficina de la Central de Visados Rusos y ahorraros el precio de la mensajería. En este caso sólo tendréis que ir hasta la oficina, esperar vuestro turno y entregar todos los documentos. El pago en la oficina sólo puede realizarse con tarjeta. Aunque también podéis llevar el comprobante de haber hecho el pago por transferencia. Aquí encontrarás los datos de las cuentas de las oficinas de Madrid y Barcelona.

Tras mi experiencia personal, os recomiendo que vayáis con mucho tiempo y con paciencia. Más si es en verano. Las oficinas abren a las 9 y, cuando llegué a las 8:45, ya había 36 personas delante de mí. Por lo que, con el número 37 no me atendieron hasta las 11:30. También debéis saber que a las 15 (las 13 en julio y agosto) dejan de atender. Aunque tengas número tendrás que marcharte con las manos vacías. Por lo que, cuanto antes llegues, mejor…

Envío por mensajería

Si vives en cualquier otro punto de España y no tienes quién pueda llevar la documentación a la oficina, tendrás que enviarla por mensajería. En este caso, tendrás que hacer el pago mediante transferencia bancaria si o sí (aquí encontrarás los datos de las cuentas de las oficinas de Madrid y Barcelona). Y adjuntar el justificante con el resto documentación.

Puedes utilizar tu propia mensajería o contratar la de la Central de Visados Rusos. Que tiene un precio de 20 € por trayecto (Canarias, Ceuta y Melilla 26€). Puedes cosultar más infomación sobre el envío de la documentación aqui.

8. Resolución del visado de Rusia

Una vez presentada toda la documentación, te apuntarán en el albarán una fecha a partir de la cual puedes pasar a recoger los visados. O a partir de la que te lo enviarán todo por mensajería a la dirección que hayas indicado. Si te llaman por teléfono antes de la fecha, es posible que haya algún error en tus documentos y que tengas que subsanarlo. Pero no es muy frecuente, ya que suelen revisarlo todo con lupa cuando entregas los papeles. Y si ven algo mal, te lo dicen sobre la marcha.

Pasados los 10 días laborables (3 para los visados urgentes) tu visado será una cosa así:

Cuando lo tengas, revisa que todos los datos son correctos. Y si es así, ¡empieza a hacer las maletas! Tendrás tu viaje a Rusia un pasito más cerca…

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Espero que esta guía para tramitar el visado de Rusia paso a paso os haya sido superútil. Si tenéis cualquier duda o pregunta, os animo a dejar un comentario o escribirnos por email. ¡Hasta muy pronto viajerxs!

Y si queréis estar al tanto de todas las novedades, no dejéis de seguirnos en instagram: @miventanalmundo

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